Методичка инженера-выставочника. Часть вторая: Порядок работы инженера

 Продолжаю потихоньку публиковать части методички инженера-выставочника. Первый раздел "Приоритеты" можно почитать тут. Теперь будет чуть больше конкретики и специфики организации процессов в нашей компании. Естественно, нельзя бездумно переносить эти правила в другие организации. Но кому-то может пригодится как база для разработки собственной "должностной инструкции" инженера.

Порядок работы инженера

1.      Получает задание. Инженер получает задание от руководителя своего конструкторского бюро (конструкторской группы). Инженер не может выполнять каких-либо работ без ведома руководителя КБ.

2.      Вводит задание в БД. Любые чертежи проектируются только после ввода в БД соответствующего производственного задания. Производственные задания вводит ответственный инженер объекта. Но рядовой инженер так же имеет право ввести новое производственное задание, если об этом просит руководитель КБ или для разделения большого задания на мелкие.

3.      Собирает информацию. Инженер обязан изучить всю информацию по заданию, имеющуюся в БД и в папке объекта. Следует выяснить какая картинка с проектируемым изделием актуальна и откуда взять размеры и прочие требования. Информация должна быть у инженера объекта или технического менеджера. При проектировании основных конструкций стенда следует изучить «Руководство участника выставки», т.к. требования организаторов различаются и могут повлечь ограничения по конструктиву. Имеет смысл перечитать соответствующие разделы данного текста, т.к. требования могли изменится с тех пор как проектировалось что-то похожее в последний раз.

4.      Следит за изменениями. Инженер обязан следить за изменениями в описании задания в БД. Любые прочие источники информации принимаются во внимание только по указанию инженера объекта или технического менеджера. Т.е. продажник или другое лицо не может на прямую давать указания инженеру, задавать дополнительные требования.

5.      Записывается проектировщиком этого задания в БД. Это лучше всего сделать прямо в Автокаде. Инженер обязан сразу по получению задания сохранить новый пустой файл dwg, основанный на стандартном шаблоне Задание.dwt в папке объекта, используя ....[тут указана конкретная команда нашего плагина к AutoCAD]. 

6.      Выясняет требования мастерской. До проектирования общего вида инженер выясняет требования участвующих производственных подразделений по данной конструкции, способные повлиять на общий вид конструкции. За отсутствием общих требований, каждый раз обязательно согласовать:

6.1.   Требования по электрике у Начальника Электро-Инженерного подразделения. Размеры под встраиваемое электро-оборудование, необходимы расстояния для засветки лайт-боксов, проходы под провода, дверцы и разъемные конструкция для обслуживания электрики.

6.2.   Требования по сборке деревянных перегородок.

6.3.   Прочие нестандартные решения, способные повлиять на общий вид конструкции

7.      Согласовывает прочность каркаса с Главным инженером. Касается только проектирования подвески, силовой, стен выше 4х метров и др. конструкций, падение которых угрожает жизни посетителей. 

8.      Чертит общий вид изделия. Только общие габариты, без подробностей. Частичная деталировка нужна только для непонятных узлов, конструктив которых может повлиять на общий вид изделия.

9.      Согласовывает общий вид с руководителем КБ или Инженером Объекта.

10.  Исправляет общий вид по рекомендациям руководителя, оформляет чертеж общего вида (1-2 проекции с размерами, изометрия с выносками). Можно на выносках указать вопросы к заказчику.Создает файл pdf, выкладывает его в папку объекта как «Общий вид для утверждения». И отправляет менеджеру проекта по e-mail для утверждения. 

11.  Ждет утверждения ОВ. Инженер не имеет права начинать деталировки без утверждения ОВ или специального указания руководителя КБ. Для инженеров-наемников все работы по исправлению неутвержденных деталировок не оплачиваются.

11.1.                   В ожидании утверждения ОВ выполняет другие работы по указанию руководителя КБ.

11.2.                   Получает информацию об утверждении общего вида от технического менеджера или руководителя КБ.

11.3.                   Если потребовалось изменить ОВ, то надо сменить версию заданию и  удалить старый файл pdf. (Выложенные через БД файлы можно удалить только через «Поиск по БД»)

11.4.                   Повторно ОВ не утверждаем – сразу делаем полное задание.

12.  Выбирает материалы оптимальные по цене (см. Требования к заказам материалов).

13.  Пишет предварительный заказ материалов, если необходимо срочно купить или материал поставляется из-за границы

13.1.                   Заказ материалов всегда вводится в БД ВАРС.

13.2.                   Предварительный заказ вводится в БД как отдельное задание на закупки на тот же объект.

13.3.                   Количество подсчитывается приблизительно с запасом 10-20%.

13.4.                   Необходимо различать постоянно используемые и дешевые материалы, для которых возможен грубый подсчет и большой запас; И редкие дорогие материалы, для которых нужен учет раскроя листа и минимально возможные запасы на случай брака. 

13.5.                   Подробнее см. Требования к заказам материалов.

14.  Выполняет деталировки. Т.е. разбивает габаритную модель на отдельные детали так, как они будут изготавливаться.

15.  Выбирает способы соединения деталей (см. Присадка).

16.  Пишет заказ материалов  (см. Требования к заказам материалов)

17.  Пишет аренду  (см. Требования к отборам в аренду)

18.  Пишет отправку (см. Требования к оформлению производственных заданий, п.2.2)

19.  Переносит заказы и аренду из БД в чертеж. Там же надо проверить, что указан разработчик, сметчик.

20.  Оформляет производственное задание по всем требованиям (см. далее).

21.  Проектирует тару. По требованию технического менеджера проектирует тару для изделия. Для стеклянных колпаков тара изготавливается всегда.

22.  Чистит готовое задание от мусора (см. Требования к оформлению производственных заданий п.7).

23.  Выкладывает на сервер. Ежедневно (а лучше ежечасно) сохраняет задание на сервере в папке объекта.

24.  Меняет версию задания если:

24.1.                   задание начинал делать другой инженер

24.2.                   радикально меняется конструктив

После каждой смены версии, все ненужные, старые модели и чертежи должны быть вычищены из файла.

25.  Печатает задание.

26.  Отдает задание на проверку руководителю КБ или Инженеру Объекта.

27.  Вносит исправления. После внесения исправлений, проверяющий отмечает в БД дату проверки и БД отправляет сообщение Сметчику о необходимости проверки задания на соответствие смете.

28.  Создает pdf и отправляет на утверждение руководителю КБ. 

29.  Печатает заказы или передает на склад другим способом. После успешной печати следует известить кладовщиков о том, что надо проверить наличие материалов на складе (известить можно через WhatsApp или по телефону).

30.  Отправляет художку. Чертежи баннеров с полноцветной печатью и общие виды с размерами художественного оформления отправляются руководителю Художественного отдела в файле *.pdf.

31.  Считает вес. По требованию руководителя отдела комплектации подсчитывает ориентировочный вес изделия.

32.  Вносит изменения в выданное задание, если возникла такая необходимость.

32.1.                   Если изменения незначительны, затрагивают только несколько листов задания, то в БД вводится новое задание на изменение под новым номером, в котором содержатся только исправленные листы. Так же допустимо в этом случае сменить версию задания, а в названиях изменившихся листов добавить «С изменениями» или «Версия №»

32.2.                   Если изменения касаются большинства листов задания, то меняется версия задания и все этапы выдачи проводятся заново.

32.3.                   Изменения в отборах в аренду см. Требования к отборам в аренду

32.4.                   Изменения в заказах материалов см. Требования к заказам материалов

32.5.                   Все изменения утверждаются руководителем КБ или Инженером Объекта и отправляются на e-mail администратора производства.

33.  В ожидании получения нового задания проводит уборку своего рабочего места (и физического, и виртуального)

Перевыдача старого задания

Если задание уже выдавалось ранее на другой объект и инженеру поручено только «перевыдать» задание, необходимо:

1.      Уточнить у технологов производственных подразделений, не выявились ли проблемы в конструкции или чертежах при пришлом изготовлении

2.      Если в задании использован старый шаблон, старые блоки штампов, стили и т.п. – перенести чертежи в новый шаблон (копи-паст с точкой привязки к нолю мировой системы координат), перенести все листы чертежей (перетаскивание через Дизайн-центр Ctrl+2), создать заново виды ModelDoc (= ViewBase).

3.      Скопировать задание вместе с заказами и арендой с помощью команды копирования задания, либо скопировать аренду и задания в соответствующих формах в БД.